Termeni și condiții M Studio Pilates Reformer & Gym
Definiții
Contract – Contractul de membru, ce poate fi încheiat de BMI PILATES STUDIO SRL, în calitate de Prestator cu (i) Membrul, (ii) Angajatorul Membrului (entitatea la care Membrul este angajat sau colaborator) sau, după caz (iii) cu reprezentantul legal al Membrului, în cazul Membrilor minori
Prestator – BMI PILATES STUDIO SRL, societate de naționalitate română, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J2025028883002, având CUI 51670650 cu sediul in Bucureşti Sectorul 1, Strada PITAR MOŞ, Nr. 27, La Cabinet Avocat STANCIUBURILEANU BOGDAN, Etaj 5, Ap. 17, România
Membru – persoana fizică beneficiar al unui Abonament, cu vârsta de cel puțin 14 ani.
Părți – Prestatorul și Membrul/Angajatorul/Reprezentantul legal
Studioul – spațiul destinat serviciilor puse la dispoziție de Prestator, situat în București, Prelungirea Ghencea 289 -293, Sector 6
Clase – serviciile în domeniul fitness pe care Prestatorul le pune la dispoziția Membrului. Clasele pot fi private sau de grup și includ servicii precum Pilates pe aparate (Reformer), Pilates TRX, Pilates prin suspensie, Body Fit, etc.
Abonament – Prestatorul pune la dispoziția Membrului următoarele tipuri de Abonamente disponibile în aplicația client Gym Management App.
Gym Management App – aplicația digitală pentru client
Obiectul Contractului
În temeiul prezentului Contract, Prestatorul oferă Membrului accesul la Clase private sau de grup, conform tipului de Abonament ales de Membru, în schimbul plății de către Membru a prețului aferent, afișat (i) pe website-ul https://mstudiopilates.ro/, (ii) la recepția Studioului și (ii) în aplicația Gym Management App.
Abonamentele sunt nominale și nu pot fi transferate de către Membru niciunei terțe persoane.
Durata Contractului
Contractul de membru se încheie în mod valabil după semnarea de către ambele Părți (sau, în cazul contractelor încheiate prin intermediul aplicației Gym Management App, după confirmarea de către Prestator a încheierii Contractului) și după plata prețului.
În situația în care Contractul a fost încheiat cu entitatea la care Membrul este angajat sau colaborator, valabilitatea Abonamentului este condiționată de calitatea Membrului de angajat/colaborator al Angajatorului.
Prevederile Contractului se aplică pe toata durata în care Membrul beneficiază de un Abonament valabil, inclusiv în cazul în care Abonamentul încetează și se încheie un alt Abonament pentru aceeași Clasă/o Clasă diferită sau dacă Abonamentul se reînnoiește.
Prețul Contractului
Prețul Contractului corespunde prețului Abonamentului ales de Membru, conform prețurilor afișate (i) pe website-ul https://mstudiopilates.ro/, (ii) la recepția Studioului și (ii) în aplicația Gym Management App.
Prețul Abonamentelor poate fi modificat în mod unilateral de către Prestator, prin actualizarea corespunzătoare a acestora și publicarea/afișarea modificărilor (i) pe website-ul https://mstudiopilates.ro/ (ii) la recepția Studioului și (ii) în aplicația Gym Management App.
Prețul Contractului este datorat indiferent daca Membrul utilizează în mod efectiv sau nu serviciile corespunzătoare Abonamentului pentru care a optat.
Drepturile și obligațiile Părților
Prestatorul se obligă să ofere acces la Clase, în conformitate cu Abonamentul ales de Membru și să asigure desfășurarea fiecărei Clase în condiții optime.
Membrul se obligă să respecte, pe toată perioada de valabilitate a Abonamentului, inclusiv în cazul în care Abonamentul încetează și se încheie un alt Abonament pentru aceeași Clasă/o Clasă diferită sau dacă Abonamentul se reînnoiește, clauzele prezentului Contract, inclusiv Termenii și Condițiile generale (Anexa A), Regulamentul de ordine interioară (Anexa B), Regulamentul privind antrenamentele funcționale de grup (Anexa C), Regulamentul privind gradul de dificultate al claselor de grup Pilates Reformer (Anexa D), Politica de confidențialitate (Anexa E), Anexe ce fac parte integrantă din prezentul Contract. În cazul în care Membrul este minor, răspunderea pentru nerespectarea Contractului și a Anexelor aparține reprezentantului legal al acestuia (e.g., părinte/tutore), în conformitate cu prevederile Codului Civil.
Membrul se obligă să informeze instructorul despre orice problemă medicală cu care se confruntă/s-a confruntat și care ar putea împiedica sau ar putea face periculoasă, în orice fel, participarea acestuia la Clase, iar în situația în care are/a avut probleme medicale diagnosticate, să se asigure că are aprobarea medicului specialist în vederea participării la Clase (e.g., adeverință medicală). În cazul nerespectării acestei obligații, Membrul va utiliza serviciile exclusiv pe propria răspundere, Prestatorul nefiind sub nicio formă răspunzător.
Membrul se obligă să aibă în vedere gradul diferit de dificultate aferent fiecărei Clase și să participe doar la Clasele corespunzătoare capacității sale fizice.
Membrul nu are dreptul să cesioneze și nici să dispună de Abonament în nicio altă modalitate, Abonamentul fiind individual și netransmisibil.
Membrul a luat cunoștință și acceptă faptul că, pe perioadă valabilității Abonamentului, Prestatorul poate să efectueze anumite lucrări cu privire la anumite zone din cadrul spațiilor în care se desfășoară Clasele ori la echipamentele folosite la desfășurarea Claselor, lucrări care sunt necesare bunei desfășurări a activității sau impuse de legislația în vigoare. Pe perioada desfășurării lucrărilor menționate, Prestatorul se obligă să asigure accesul Membrului la Clasele oferite, în limita restricțiilor impuse de specificul lucrării. Cu toate acestea, pe toată durata desfășurării respectivelor lucrări, este posibil, pentru perioade de timp rezonabile, să existe unele limitări/restricții cu privire la accesul membrilor în incinta Studioului, la anumite zone ale acesteia sau la anumite Clase. În acest caz, Prestatorul va informa Membrul, în timp util, prin afișarea unui anunț, la recepția Studioului și/sau prin publicarea unui anunț pe website-ul https://mstudiopilates.ro/
Suspendarea Abonamentului
Abonamentul se suspendă pe toată perioada în care activitatea Prestatorului este suspendată în baza actelor normative emise de autoritățile publice, urmând ca durata Abonamentului să își reia cursul la încetarea cauzei de suspendare.
Membrul care a optat pentru un abonament de tip nelimitat cu o valabilitate de 1, 3 sau 6 luni poate solicita suspendarea Abonamentului, după cum urmează:
la cerere, o singură dată pe toată perioada Abonamentului:
– abonamentul pe 1 lună (30 zile) – o singură perioadă de suspendare de maxim 7 zile;
– abonamentul pe 3 luni (90 zile) – o singură perioadă de suspendare de maxim 14 zile;
– abonamentul pe 6 luni (180 zile) – o singură perioadă de suspendare de maxim 21 de zile.
Membrul va putea solicita suspendarea Abonamentului telefonic, prin e-mail sau la recepție prin comunicarea perioadei pentru care dorește suspendarea serviciilor, înaintea perioadei pentru care dorește acest lucru. Perioada de valabilitate a Abonamentului se va prelungi corespunzător cu perioada de suspendare, în limitele prevăzute mai sus.
2. din motive medicale, în baza unui certificat medical, pe durata menționată în cuprinsul acestui certificat. În acest caz, întreruperea va opera numai dacă Membrul va înainta Prestatorului cererea însoțită de certificatul medical în cel mult 30 de zile de la data apariției cauzei medicale conform certificatului medical emis în acest sens.
Răspunderea Părților
În cazul încălcării de către Membru a obligațiilor ce îi revin în conformitate cu prevederile prezentului Contract și a Anexelor la prezentul, inclusiv, dar fără a se limita la: neplata prețului Abonamentului, distrugere, furt, orice tip de violență fizică și/sau verbală sau orice tip de hărțuire, fizică sau verbală sau de orice alt tip față de ceilalți Membri sau față de antrenori/instructori/personal, comportament inadecvat, nerespectarea programului claselor, Prestatorul va avea dreptul de a rezilia Contractul și de a anula Abonamentul Membrului, fără intervenția instanței de judecată și fără nicio altă formalitate prealabilă, cu informarea Membrului în acest sens prin intermediul aplicației Gym Management App sau prin e-mail. Prețul achitat de Membru până la data rezilierii Contractului și anulării Abonamentului nu va fi restituit, Prestatorul fiind îndreptățit să solicite daune-interese Membrului, în vederea acoperirii, în integralitate, a prejudiciului suferit.
Membrul declară că i-au fost aduse la cunostință riscurile de accidentare și se obligă să respecte regulile minimale de prevenire a accidentelor. Prestatorul și/sau angajații/prepușii acesteia nu sunt responsabili pentru niciun prejudiciu sau rănire cauzate ca urmare a utilizării necorespunzătoare a echipamentelor, a condiției fizice improprii a Membrului în vederea desfășurării Claselor, a nerespectării Regulamentelor Prestatorului (i.e. Anexele la Contract) sau a indicațiilor personalului Prestatorului (e.g. instructori).
Prestatorul și/sau angajații/prepușii acesteia nu sunt responsabili în cazul pierderii, deteriorării sau furtului obiectelor personale ale Membrilor.
Forța Majoră și Cazul Fortuit
În sensul prezentului Contract, “Forța Majoră” va însemna orice împrejurare externă, imprevizibilă, absolut invincibilă și inevitabilă, precum și cauzele unor astfel de împrejurări, care determină în mod obiectiv imposibilitatea oricărei Părți să continue obligațiile sale contractuale. Asemenea împrejurări includ, dar nu se limitează la: fenomene naturale, revoluții, război, naționalizări, confiscări, embargo, pandemii, etc.
”Cazul Fortuit” va însemna, în sensul prezentului Contract, orice eveniment care nu poate fi prevăzut și nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.
În cazul apariției unui Caz Fortuit sau a unei situații de Forță Majoră, niciuna dintre Părți nu va fi considerată responsabilă pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor sale contractuale pe toată durata în care Cazul Fortuit sau Forța Majoră acționează.
Partea care invocă Cazul Fortuit sau Forța Majoră trebuie să notifice celeilalte Părți apariția Cazului Fortuit sau a situației de Forță Majoră în termen de 10 zile lucrătoare de la producerea acestora, notificare însoțită de documente doveditoare.
Fapta victimei însăși și fapta oricărui terț străin de prezentul Contract înlătură răspunderea Prestatorului chiar dacă acestea nu au caracteristicile Forței Majore și nici ale Cazului Fortuit.
Încetarea Contractului
Prezentul Contract încetează în una dintre următoarele situații:
la expirarea Abonamentului, în cazul în care nu se încheie un alt Abonament pentru aceeași Clasă/Clasă diferită sau dacă Abonamentul nu se reînnoiește;
prin denunțarea unilaterală de către Prestator, din motive obiective, care nu țin de culpa/conduita părților (defecțiuni ale aparatelor, desființarea unor facilități, renunțarea la unele servicii, etc), caz în care membrul va fi înștiințat și va putea fi compensat cu alte servicii stabilite de conducerea BMI PILATES STUDIO SRL
prin reziliere unilaterală de către Prestator, printr-o simplă notificare, fără punerea în întârziere și fără intervenția vreunei instanțe, în cazul neexecutării culpabile de către Membru a obligațiilor ce îi revin în baza Contractului și a Anexelor la prezentul, în condițiile prevăzute la art. 7.1 din Contract;
în caz de deces al Membrului.
În cazul în care Contractul este încheiat la distanță sau în afara spațiilor comerciale ale Prestatorului, Membrul are dreptul de a se retrage în termen de 14 zile calendaristice de la data încheierii Contractului, în condițiile prevăzute de legislația privind protecția consumatorului, potrivit formularului standard de retragere prevazut de lege, disponibil pe website sau potrivit unui declaratii de retragere neechivoce comunicate Prestatorului.
Notificări
Orice notificare/comunicare adresată de către o Parte celeilalte va fi considerată valabil îndeplinită dacă va fi transmisă acestei ultime Părți la adresa menționată în preambulul prezentului Contract sau la adresele de e-mail pe care le folosesc în mod curent Părțile, în măsura în care există o confirmare de primire. Prestatorul va avea dreptul să efectueze valabil comunicarea oricăror notificări privind modificarea sau încetarea Contractului și a Anexelor la Contract, inclusiv cu privire la modificarea, suspendarea sau anularea Abonamentului, prin intermediul aplicației Gym Management App.
În cazul în care comunicarea va fi realizată prin poștă, aceasta se va face prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire și se va considera primită de destinatar la data menționată în cuprinsul confirmării de primire.
În cazul în care comunicarea va fi realizată prin e-mail sau prin intermediul aplicației Gym Management App, comunicarea se va considera primită de către destinatar în prima zi lucrătoare ulterioară celei în care a fost expediată.
În situația în care datele de contact furnizate de Membru vor suferi modificări, Membrul se obligă să informeze în scris Prestatorul, în cel mai scurt timp, în caz contrar comunicările fiind considerate a fi efectuate în mod valabil la vechea adresă.
Soluționarea diferendelor
Părțile convin de comun acord că, în eventualitatea unor litigii (neînțelegeri), ocazionate de neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligațiilor contractuale, să depună toate diligențele necesare în vederea soluționării acestora pe cale amiabilă.
În cazul în care orice încercare de rezolvare pe cale amiabilă va eșua, litigiul va fi dedus spre soluționare instanțelor competente potrivit legii.
Prelucrarea datelor cu caracter personal
Prestatorul prelucrează datele cu caracter personal al Membrului în conformitatea Politicii de confidențialitate (Anexa E).
În cazul în care datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări, Membrul se obligă să informeze în scris și de îndată Prestatorul.
Clauze finale
Prezentul Contract este guvernat de legea română.
În cazul în care orice dispoziție a acestui Contract este considerată nescrisă sau ineficace, declarată nulă sau inaplicabilă de către o instanță sau de orice altă autoritate competentă, celelalte dispoziții contractuale, respectiv drepturile și obligațiile Părților prevăzute de acestea rămân în vigoare. Dispoziția considerată nescrisă, ineficace, nulă sau inaplicabilă va fi eliminată din Contract.
Prin încheierea Contractului și a oricărui tip de Abonament, Membrul declară, în conformitate cu dispozițiile art. 1203 din Codul Civil, că acceptă în mod expres și este de acord cu clauzele contractuale prevăzute la art. 4.2., 5.3, 6.1, 6.2, 7.1, 7.2, 7.3, 9.1 lit. b și c, 13.6 din Contract.
În cazul în care Părțile își încalcă obligațiile din acest contract, neexercitarea de către Partea care a suferit vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalența obligației respective nu va fi interpretată în niciun caz ca o renunțare la acel drept.
Prin încheierea Contractului și a oricărui tip de Abonament, Membrul declară că a citit, a înțeles, a acceptat și a fost de acord cu întregul conținut al prezentului Contract, inclusiv cu Anexele la Contract, disponibile la recepția Studioului, precum și pe website-ul orastudio.ro și în aplicația Gym Management App Anexele pot fi puse la dispoziția Membrului și pe suport de hârtie, la solicitarea acestuia.
Prestatorul are dreptul să modifice periodic, în tot sau în parte, Contractul și Regulamentele Prestatorului (i.e., Anexele la Contract), în cazul în care Prestatorul apreciază că au intervenit circumstanțe de natură operațională, tehnică, comercială sau legală care fac necesară o astfel de modificare. Membrul va fi informat cu privire la modificările aduse de Prestator, prin afișare la recepția Studioului, prin e-mail sau prin intermediul aplicației Gym Management App, modificările fiind valabile din momentul publicării lor. În cazul în care nu este de acord cu modificările aduse de Prestator, Membrul va avea dreptul să denunțe unilateral Contractul în termen de 15 zile calendaristice de la primirea informării, situație în care Prestatorul va restitui Membrului exclusiv contravaloarea Abonamentului, corespunzător duratei rămase până la data la care Abonamentul ar fi expirat. Netransmiterea notificării de denunțare unilaterală în termenul de 15 zile echivalează cu acceptarea de către Membru a noilor condiții contractuale.
Prezentul Contract a fost încheiat astăzi, în București, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte contractantă, cu valoare juridică egală.
